Возможно, не все четко представляют себе: зачем вообще нужно составление сметы? Почему бы не начать сразу строительство (ремонт) и оплачивать расходы по мере их возникновения? Ответ на эти вопросы однозначен: составление сметы необходимо при проведении любых серьезных строительно-монтажных и ремонтных работ.
Прежде всего, лишь после составления сметы можно точно определить затраты на строительство (ремонт) материалов, время, необходимое для проведения работ, и итоговую стоимость проекта. Во-вторых, бухгалтерия списывает затраты на строительно-монтажные и ремонтные работы, а также материалы на основе утвержденной руководством предприятия сметы.
Подтверждение правильности указанных сумм происходит по подписанному сторонами акту выполненных работ, который является первичным учетным документом. Однако точность этой суммы подтверждается сметой и ведомостью расходов на материалы.
Грамотно составленная смета, будь то для ландшафтного озеленения города или для строительно-монтажных и ремонтных работ, позволит достоверно оценить возможности организации-заказчика, обоснованно провести переговоры с представителями организации-подрядчика и выбрать наиболее подходящий вариант организации работ.
С экономической точки зрения, строительная смета схожа с обычной накладной или спецификацией. В накладной или спецификации перечислены товарно-материальные ценности с указанием количества, цены и общей суммой налогов. В строительной смете содержится перечень работ, материалов, расходов, субподрядных работ, с указанием по каждой позиции количества, а также цены и суммы; в конце документа отображается сумма с учетом налогов.
Получил товар, расписался и поставил печать организации значит, согласен с тем, что итоговую сумму следует оплатить. То же самое и в строительной смете: если ты подписал смету, значит согласен что итоговую сумму нужно оплатить.